Ética, Compliance e Políticas

 

Ética empresarial

Como participante do Pacto Global das Nações Unidas (UNGC), uma estrutura baseada em princípios que leva as empresas a adotarem políticas sustentáveis e socialmente responsáveis, a RHI Magnesita tem o compromisso de integrar os Dez Princípios, que abrangem temas como meio ambiente, direitos humanos e trabalhistas e anticorrupção, em seus negócios.

A empresa adota uma abordagem de tolerância zero em relação a incidentes de fraude, suborno ou corrupção em suas operações e cadeia de valor. Treinamentos on-line abrangentes e obrigatórios sobre tópicos como ética nos negócios, anticorrupção, privacidade de dados e sanções e controles de exportação, além do monitoramento regular das taxas de conclusão, garantem que todos os funcionários do escritório estejam informados e atualizados. Os principais temas de conformidade aparecem constantemente nas campanhas de comunicação interna.

A RHI Magnesita realiza regularmente avaliações de risco de conformidade e apresenta os resultados à gerência e ao Comitê de Auditoria e Conformidade da empresa todos os anos. Foram implementados registros digitais, fluxos de trabalho e diretrizes para funcionários para tratar, documentar e monitorar conflitos de interesse, declarações, presentes e convites e aprovações de investimentos comunitários.

Parceiros comerciais (por exemplo, clientes, intermediários de vendas e fornecedores) e transações como fusões ou aquisições estão sujeitos a um processo de due diligence que inclui verificações para garantir a conformidade com sanções e regulamentos de controle de exportação. Todos os agentes de vendas são certificados pela Ethixbase360 (antiga TRACE International), uma organização internacional líder especializada em soluções de due diligence de terceiros.

A RHI Magnesita está comprometida com a defesa dos direitos humanos e trabalhistas. Oitenta e dois por cento dos funcionários pertencem a sindicatos, são representados por conselhos de trabalho ou estão sujeitos a acordos de negociação coletiva. Todas as políticas ESG relevantes estão disponíveis na biblioteca de políticas abaixo.

Nosso foco em direitos humanos e direitos trabalhistas está sendo ampliado para incluir fornecedores por meio de um programa de auditorias de fornecedores. A diretoria aprova uma declaração anual de acordo com a Lei de Escravidão Moderna de 2015 do Reino Unido e a Lei de Transparência nas Cadeias de Suprimentos da Califórnia.

Durante os planos de integração de fusões e aquisições, foi realizado um trabalho extenso para entender a cultura de conformidade de cada nova entidade e trabalhar para harmonizar sua abordagem com as práticas do Grupo. A ênfase foi colocada na interação e discussão face a face para desenvolver conjuntamente as abordagens de ética empresarial.

Qualquer pessoa que tenha preocupações com ética ou conformidade é incentivada a denunciá-las a uma linha direta independente, confidencial e anônima para denúncias. Estamos firmemente comprometidos com a proteção de denunciantes, inclusive com o princípio de não retaliação. As denúncias são investigadas de forma independente e as ações de acompanhamento apropriadas são tomadas.

Biblioteca de políticas